INFORMATIVA
ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI PERSONALI (“DPO”)
Confcommercio – Imprese per l’Italia – Confederazione Generale Italiana
delle Imprese, delle Attivita’ Professionali e del Lavoro Autonomo, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore con sede legale in Piazza G. G. Belli, 2 – 00153 Roma (IT (il “Titolare” o “Confcommercio”).
Confcommercio ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@confcommercio.it, ovvero scrivendo a: Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) c/o Confcommercio – Imprese per L’Italia, Piazza G.G. Belli 2, 00153 Roma
DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).
Al fine di consentire la registrazione all’interno dell’area riservata del sito web wwww.associati.confcommercio.it, Confcommercio tratta le seguenti tipologie di dati personali:
- nome e cognome;
- codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro;
- indirizzo mail o PEC;
- numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale,
Il conferimento dei dati personali indicati è facoltativo, ma tuttavia necessario per consentire la registrazione all’area riservata del sito web www.associati.confcommercio.it e l’erogazione di una serie di prestazioni in suo favore.
In ogni caso, Confcommercio si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per dare seguito alle Sue richieste
I Suoi Dati saranno trattati da Confcommercio per consentirLe la registrazione all’area riservata del sito web www.associati.confcommercio.it e l’erogazione di una serie di prestazioni in suo favore.
Per l’adempimento di obblighi di legge
I Suoi Dati saranno trattati da Confcommercio per l’adempimento di obblighi di legge connessi alla registrazione.
Marketing diretto
Ai sensi del comma 4 dell’articolo 130 del D. Lgs. 196/2003 s.m.i., il Titolare potrà trattare i Suoi Dati per l’invio di comunicazioni di natura promozionale e/o per servizi volti ad assistere i propri iscritti e analoghi a quelli già accettati al momento dell’adesione al sistema confederale. In qualunque momento sarà possibile opporsi alla ricezione di tali comunicazioni cliccando sul link di disiscrizione in calce ad ogni comunicazione via email o, ancora, inviando un’email all’indirizzo dpo@confcommercio.it o contattando il Titolare presso i recapiti riportati nel precedente paragrafo 1.
Marketing indiretto
Previo Suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà poi trattare i Suoi Dati per inviare comunicazione di natura promozionale e/o per servizi volti ad assistere i propri iscritti offerte da terze parti con le quali il Titolare ha instaurato un rapporto di collaborazione. Lei potrà sempre revocare il consenso eventualmente espresso inviando un’email all’indirizzo dpo@confcommercio.it o contattando il Titolare presso i recapiti riportati nel precedente paragrafo 1.
COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE
Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla Sua adesione al sistema confederale. In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo 3, quale parte integrante delle attività di trattamento, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono al Titolare diversi servizi, nonché, se del caso, a consulenti esterni che tratteranno i Suoi Dati in qualità di Responsabili del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento aggiornato è disponibile presso il Titolare per la consultazione.
Il Titolare, inoltre, potrà comunicare Suoi dati a soggetti appartenenti al sistema confederale per realizzare le finalità e gli scopi stabiliti anche dallo Statuto di Confcommercio, anche sulla base di quanto convenuto nell’Autorizzazione Generale 3/2016 validata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali con provvedimento n. 146/2019.
Il Titolare, infine, potrà comunicare i Suoi Dati, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, a enti di previdenza e assistenza e/o alle altre società facenti parte del sistema del Titolare localizzate all’interno dell’Unione europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati a Lei riferibili, raccolti al fine di permetterLe di resgistrarsi saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e conservati per un periodo di ulteriori 11 anni decorrente dalla conclusione del rapporto associativo, esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria.
Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, svolti sulla base di un legittimo interesse del Titolare, ovvero del Suo consenso, i Suoi Dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e per ulteriori 18 mesi dalla cessazione del medesimo vincolo, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso prestato.
I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui Confcommercio è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
- Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione, basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo sussistano motivi legittimi per il Titolare per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui Confcommercio rifiutasse di soddisfare le Sue richieste di esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 7.
RECLAMI
Qualora Lei desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Confcommercio, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
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Il/La sottoscritto/a, ____________________, in qualità di interessato,
DICHIARA di aver ricevuto l’informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 13, GDPR.
Inoltre:
◻ ACCONSENTE – ◻ NON ACCONSENTE al trattamento dei Dati effettuato per finalità di marketing diretto (paragrafo 3, lettera d., dell’informativa);